OPENMANAGER Una solida e collaudata piattaforma gestionale, totalmente aperta e flessibile, modellabile a piacere per la realizzazione di sofisticate soluzioni su misura, in grado di dialogare liberamente con i più diffusi prodotti di office automation. La suite applicativa OPENMANAGER è lo strumento ideale per operare agevolmente in un campo in costante evoluzione come la gestione aziendale. ERP completo, multitasking, multiuser, utilizzo di potenti database relazionali, multimedialità, sono tra le caratteristiche salienti di OPENMANAGER.

IL GESTIONALE CLIENT-SERVER A MISURA D’UTENTE

È un software gestionale completamente basato su standard, che sfrutta al massimo le potenzialità delle nuove tecnologie, innovativo nella veste grafica e nei contenuti, che conserva un'estrema semplicità di utilizzo.
Strutturato in moduli, aiuta le aziende a reagire velocemente alle evoluzioni del mercato e della tecnologia (Internet, Intranet, Extranet, e-business...).
L'architettura del gestionale permette l'integrazione di tutte le aree aziendali, fornendo una piattaforma modulare, aperta agli standard, flessibile: un'imbattibile combinazione di funzionalità e tecnologia.

I MODULI DELL'AREA AZIENDA
Contabilità ordinaria Contabilità semplificata Partite aperte Ritenute d’acconto Remote banking Beni usati Bilancio CEE Delega e Telematico F24 Gestione cespiti Centri di costo Contabilità industriale Ordini clienti/Offerte Gestione Vendite Ricevute fiscali Gestione Intrastat	Statistiche di vendita Gestione Agenti Gestione Acquisti Flussi autorizzativi/Budget di spesa Vendita al banco (collegamento registratore di cassa) Fidelity Card Gestione magazzino/Distinta base Lotti/matricole/Serial Number Conto lavoro/Terzisti Gestione Produzione Gestione Flotte aziendali/Autisti Sicurezza/Profilo accessi Archiviazione ottica integrata Tracciabilità documenti

Grazie alla modularità spinta, la soluzione concede all'utente la facoltà di scegliere quali moduli attivare in base alle reali esigenze: in qualsiasi momento sarà possibile integrare il programma con ulteriori prestazioni, senza alcuna penalizzazione in termini di funzionalità.

PRESTAZIONI AL TOP  DELLA TECNOLOGIA

Utilizzo di database relazionali Installazione guidata tramite wizard Help in linea su tutte le principali funzioni Totale integrazione con word processor e fogli elettronici Aggiornamenti in tempo reale via Internet Possibilità di integrazione con applicazioni multi mediali Estrazione di qualsiasi dato in maniera trasparente Modularità totale Interfaccia personalizzabile da ogni singolo utente Oltre 50 tabelle precaricate: comuni d’Italia, nazioni estere, lingue,anagrafica banche con codici CAB e ABI, codici IVA...

Gestione della sicurezza tramite password Ricerche di dati tramite il contenuto parziale dei campi Gestione automatica dei salvataggi e ripristini dei dati Creazione di query SQL pubbliche o riservate, per ricerche mirate Regole di selezione per stampe o elaborazioni, memorizzabili e richiamabili Anteprima a video delle stampe e creazione di file TXT, RTF, XLS o PDF inviabili via e-mail Possibilità di modificare il layout delle stampe

Archiviazione Ottica Documentale

Uno strumento evoluto che consente l’archiviazione ottica sia dei principali documenti emessi dal gestionale, sia di documenti acquisiti dall’esterno, nel pieno rispetto delle più recenti normative vigenti.

Lotti / Matricole e Tracciabilità

Il software, tramite la gestione dei lotti/matricole, risolvele problematiche relative alla tracciabilità e rintracciabilità deilotti di produzione. Consente, inoltre, di adempiere alle disposizioni dettate dal Regolamento CE 178/2002 sulla tracciabilità dei prodotti alimentari e dei mangimi.

Vendita Articoli a misura

La soluzione per le problematiche della vendita a misura (vetrerie, marmisti, falegnami, ecc.), applicando formule automatiche personalizzabili con multipli/minimi fatturabili, conversioni, ecc.

OPENFASHION: gestione Taglie e Colori

Tutte le funzioni del gestionale raccolte in una soluzione “taglie e colori” completa e immediata: dalla configurazione automatica del codice articolo alla gestione delle distinte base taglie e colori.

MAKE: gestione della Produzione

L’applicativo Dylog rivolto alle aziende di produzione, completamente integrato con il gestionale:

• MPS - Piano principale diproduzione
• MRP - Pianificatore
• Avanzamento officina
• Gestione della produzione (materiali e attività)
• Gestione commesse
• Calcolo costi di produzione
• Gestione conto lavoro
• Costificazione standard e a Consuntivo

CONTABILITA’

Il modulo di Contabilità risolve le problematiche contabili e gli adempimenti fiscali, racchiudendo tutta l'esperienza Dylog in materia. Multiaziendale e multiesercizio, consente di tenere simultaneamente sotto controllo la contabilità di più imprese e di diversi esercizi. L'apertura verso altre applicazioni, gestionali o di office automation, rende il modulo uno strumento di lavoro e di controllo avanzato e insostituibile.

Caratteristiche funzionali:

• Regime Ordinario e Semplificato.
• Piano dei Conti precostituito a 2, 3 o 4 livelli.
• Elaborazione istantanea di grafici comparativi.
• Collegamento diretto con le ritenute d'acconto, i cespiti, le partite aperte, le scadenze, la rilevazione dei centri di costo e di ricavo e la gestione Intrastat.
• Gestione della contabilità di diverse filiali, con registrazione degli eventi contabili direttamente
  dalla Prima Nota.
• Generazione di movimenti simulati.
• Generazione automatica di ratei e risconti.
• Chiusura delle partite aperte e generazione automatica dei movimenti contabili.
• Gestione blocco partite da non saldare.
• Gestione completa dei bonifici a fornitore.
• Gestione dei beni usati.
• Integrazione con il modulo Nota Integrativa.
• Gestione IVA per cassa.

REPORT CONTABILI E FISCALI
Stampe contabili e fiscali Giornale di contabilità Partitari contabili Bilancio d’esercizio Bilanci di verifica	Giornale bollato Registro IVA (gestione di cinque registri IVA per tipologia di registro per ogni singola sezione) Gestione completa dell’IVA Apertura e chiusura dell’esercizio automatiche

GESTIONE RITENUTE D'ACCONTO
Ritenute d’acconto Certificazione di fine anno Modulo F24	E-MENS Trasmissione dati per Modello 770

RICLASSIFICAZIONE DI BILANCIO

• Piano dei Conti IV Dir. CEE precaricato
• Stampa del bilancio CEE
• Riclassificazione di bilancio

SCAMBIO DATI CON IL COMMERCIALISTA

Il modulo Contabilità consente l’importazione di movimenti di prima nota da altre procedure e lo scambio dati contabili con le soluzioni Dylog per il commercialista (EXPERT, EXPERT UP e PRASSI).

CENTRI DI COSTO E CESPITI

Il modulo Centri di Costo consente di ripartire, in base alle indicazioni fornite dalla prima nota contabile e di magazzino, la movimentazione di costi e ricavi su centri di costo/ricavo predeterminati, ottenendo report dettagliati delle attività svolte. La gestione completa dei beni patrimoniali dell'azienda è ottenibile tramite il modulo Cespiti Ammortizzabili, che offre un cruscotto esauriente sull'argomento.

Centri di Costo

• Piano dei conti dei centri di profitto (costi/ricavi) a tre livelli.
• Ripartizione percentuale in caso di abbinamento di più centri di costo o ricavo ad un sottoconto contabile.
• Budget annuale, ripartito mensilmente.
• Prospetti di stampa giornalieri, mensili o annuali, con il grado di raggiungimento degli obiettivi.
• Analisi dei valori consuntivi e preventivi dei centri di costo/ricavo prendendo in considerazione un periodo temporale comprendente diversi esercizi.
• Integrazione con la Gestione Commesse.

Cespiti Ammortizzabili

• Gestione civilistica e fiscale.
• Memorizzazione dei gruppi merceologici.
• Gestione dei beni immobili
• Anteprime di un ipotetico piano di ammortamento.
• Attivazione, direttamente dalla prima nota, di ogni evento legato ai cespiti (codifica in gestione, rilevazione di eventuali valutazioni/svalutazioni, ammortamenti, ecc...).
• Regime dei beni usati.
• Otto modalità di calcolo, oltre alla possibilità di indicare una percentuale libera, anche per un periodo diverso dai dodici mesi.
• Simulazioni contabili che permettono di generare, in qualsiasi periodo dell'anno, scritture di ammortamento simulate, che potranno essere incluse in un'eventuale stampa del bilancio d'esercizio.
• Stampa del libro cespiti con selezione dei vari dati presenti in gestione tramite un pratico pannello filtri.
• Gestione maxi cespite.

GESTIONE AUTOMEZZI AUTISTI

• Schede carburante
• Piani di manutenzione
• Magazzino ricambi
• Gestione multe/richiami

VENDITE / ORDINI CLIENTI / OFFERTE

Completamente integrato con gli altri, il modulo Vendite consente la gestione di tutti i documenti attinenti, provenienti sia dall'interno che dall'esterno dell'azienda. L'emissione dei documenti di vendita genera in tempo reale l'aggiornamento dei corrispondenti campi nei moduli Contabilità e Magazzino.

Caratteristiche funzionali:

• Gestione dei nominativi "prospect".
• Trasformare delle offerte in ordini, con evasioni totali, parziali od in esubero.
• Memorizzare dei modelli di ordine riutilizzabili
• Trasferimento dei dati in prima nota, con generazione dei movimenti contabili e imputazione automatica ai centri di ricavo.
• Documenti commerciali studiati per agevolare al massimo l'operatività dell'utente.
• Gestione di quattro sconti riga più uno sconto in chiusura.
• Gestione articoli con unità di misura diverse da quelle impostate per il magazzino con indicazione dei fattori di conversione fissi o variabili.
• Controllo del carico/scarico dei lotti/matricola.
• Possibilità di scelta, per ogni utente, dell'interfaccia grafica preferita per l'inserimento dei documenti.
• Gestione di più tipologie di documenti con diverse numerazioni (assoluta o annuale).
• Gestione sconto in merce.
• Layout di stampa completamente personalizzabile.
• Margine del venduto, sia a livello di reportistica, sia on-line, interattivo in inserimento ordine.
• Moduli di stampa completamente personalizzabili tramite il tool di gestione dei report
• Numerazione di fatture e DDT alfanumerica.
• Gestione di listini promozionali con sconti a scaglione di valore o quantità.
• Inserimento documenti con codifica interna, associata al cliente oppure al fornitore.
• Generazione dei documenti tramite inserimento del codice a barre abbinato all'articolo, o tramite importazione da file esterno.

VENDITA AL BANCO
Inserimento rapido degli articoli anche tramite codice a barre Collegamento con il registratore di cassa ed emissione diretta dello scontrino Emissione diretta bolle Emissione diretta ricevute fiscali	Emissione diretta fatture/ricevute fiscali Tasti diretti programmabili (impostazione automatica di un articolo nello scontrino) Possibilità di utilizzo tramite video touch screen Collegamento tra punti vendita via FTP (ideale per il franchising)

GESTIONE AGENTI
Tre agenti gestibili su ogni documento Provvigioni per zona Provvigioni per sconto Conteggio dell’Enasarco	Calcolo sul fatturato, sullo scaduto, sull’incassato Distinta fatture per agente Scadenzario fatture per agente Autofattura agenti

GESTIONE RICEVUTE BANCARIE

• Gestione effetti
• Emissione automatica su supporto magnetico o cartaceo
• Rilevazione da remote banking di insoluti e movimenti di prima nota
• Contabilizzazione effetti a livello di prima nota contabile

ACQUISTI

Integrato con gli altri, il modulo Acquisti amministra il ciclo commerciale passivo. Consente di registrare gli ordini ai fornitori e genera i documenti di carico di magazzino e le relative fatture.
La registrazione dei documenti commerciali di acquisto provvede, come per il modulo Vendite, ad aggiornare quantità e valore del magazzino, sfruttando le potenzialità delle causali di magazzino. La procedura di contabilizzazione provvede a generare il movimento di contabilità relativo alle fatture.

Caratteristiche funzionali:

• Possibilità di memorizzare più modelli d'ordine.
• Gestione ordini aperti.
• Generazione delle fatture immediata o differita.
• Contabilizzazione delle fatture con trasferimento in Prima Nota.
• Cruscotto acquisti con proposte parametriche di riassortimento.
• Generazione automatica dei movimenti contabili con imputazione ai centri di costo.
• Gestione di quattro sconti riga più uno sconto in chiusura.
• Gestione articoli con unità di misura diverse da quelle impostate per il magazzino con indicazione dei fattori di conversione fissi o variabili.
• Carico/scarico dei lotti/matricole.
• Documenti di reso e di conto lavorazione con indicazione del deposito del terzista o della fase di lavorazione.
• Gestione di più tipologie di documenti con diverse numerazioni (assoluta o annuale).
• Layout di stampa completamente personalizzabile.
• Gestione di diversi listini fornitori, con manutenzione manuale o automatica.
• Listini fornitori importabili in formato elettronico.
• Sconti a scaglione di valore o quantità.
• Inserimento documenti con codifica interna, associata al cliente oppure al fornitore.

RICHIESTE D'ACQUISTO AUTOMATICHE
Copertura scorta minima Criteri di selezione Gestione iter autorizzativi Gestione delle versioni	Integrazione con il modulo MRP Generazione automatica degli ordini sulla base degli ordini clienti inseriti nelle vendite Invio automatico di e-mail ai vari step autorizzativi

MAGAZZINO/PRODUZIONE/COMMESSE/CONTO LAVORO

Una struttura parametrica, una grande flessibilità, la possibilità di gestire contemporaneamente più magazzini (reali o virtuali) per ognuna delle ditte attivate, una gestione completa dei materiali sotto l'aspetto contabile, gestionale e fiscale, un'anagrafica articoli particolarmente ricca, sono solo alcuni dei punti di forza del modulo Magazzino. A tutti gli articoli possono essere abbinati testi, immagini o filmati, in modo da creare un catalogo multimediale della merce stoccata.

Caratteristiche funzionali

Il modulo è collegato con le gestioni commerciali (Vendite, Acquisti, Statistiche) e produzione del programma: l'inserimento dei documenti commerciali provvede all'aggiornamento dei valori progressivi di magazzino, grazie a causali circostanziate. È possibile generare ex-novo progressivi di magazzino non contemplati.

La gestione è supportata da un'anagrafica articoli che consente di indicare tutte le peculiarità delle referenze di magazzino, fino alla creazione di campi personalizzati, integrati nell'applicativo con quelli di default.

• Verifica dei saldi e delle valorizzazioni di magazzino, generale o per singolo deposito, reale e virtuale, secondo diverse logiche:
  - Costo medio
  - Costo medio ponderato
  - Costo ultimo
  - Costo standard
  - Costo minimo
  - Costo massimo
  - Ultimo prezzo
  - Lifo annuale
  - Lifo continuo
  - Fifo annuale
  - Fifo continuo
• È possibile poi definire progressivi di valorizzazione personalizzati secondo logiche non standard ed effettuare confronti e simulazioni utilizzando fino a cinque progressivi diversi.
• Gestione completa di tracciabilità e rintracciabilità attraverso l’adozione di lotti e serial number; sono gestite scadenze e garanzie, sia lato fornitore sia lato cliente. Il tutto accessibile da un comodo cruscotto di interrogazione dati.
• Possibilità di abbinare uno o più codici a barre ad ogni articolo; è possibile generare i codici secondo le logiche più diffuse (EAN13, EAN8 e UPC).
• Un sistema completo di causali di magazzino attraverso le quali è possibile gestire ogni sorta di movimentazione sia all’interno dell’azienda sia verso l’esterno.
• Due tipi di movimento di magazzino: reali (effettivi con impatto immediato) e simulati (non in grado di modificare i valori di magazzino, se non dopo una definitiva conferma).
• Gestione di più distinte base per articolo (fino a 99 livelli), con la possibilità di scelta nei vari contesti. È consentito l'utilizzo di articoli alternativi per ogni voce di distinta. Possibilità di trattamento massivo delle distinte stesse con sostituzioni, cancellazioni o inserimenti di singole voci all’interno di gruppi di distinte.
• Stampa etichette con tutte le informazioni necessarie a una completa gestione di magazzino.
• Ricodifiche articoli gestite in modo coerente anche ad attività avviate.
• Generazione di liste di prelievo a partire da ordini o ddt.
• Analisi di magazzino (indici di copertura e rotazione, analisi ABC, analisi ricarico medio).
• Reportistiche specifiche con controllo degli impegni di magazzino e composti realizzabili.
• Totale apertura verso fogli elettronici o word processor, con anteprima a video di tutte le stampe ed esportazione file in formato testo, Word, Excel o pdf.
• Possibilità di importare dati da file esterni generati secondo le specifiche Dylog.

ANALISI DI MAGAZZINO
Analisi ABC Analisi del ricarico medio Indici di copertura e rotazione	Grafici generati automaticamente 14 tipi diversi di valorizzazioni Valorizzazioni fiscali LIFO, FIFO e LIFO continuo

PREREQUISITI HARDWARE E SOFTWARE

OPENMANAGER: configurazioni hardware e software certificate

SERVER o MONOUTENZA
Sistema operativo	Windows 2000 Professional	Windows 2000 Server	Windows XP Professional	Windows Server 2003	Windows Vista Business	Windows Server 2008	Windows 7 Professional
CPU	Pentium III	Pentium IV	Pentium IV	Pentium IV	Pentium IV	Pentium IV	Pentium IV
RAM Minima	256 MB	512 MB	512 MB	512 MB	1 GB	2 GB	1 GB

Requisiti aggiuntivi per RDBMS (1)
RDBMS	RDBMS SQL Server 2000 Desktop Edition (MSDE)	SQL Server 2000 Standard/ Enterprise Edition	SQL Server 2005 Express Edition	SQL Server 2005 Standard/ Enterprise Edition	Oracle Database 10g Express Edition	Oracle database 10g/11g
RAM	256 MB	256 MB	512 MB	1 GB	512 MB	> 1 GB

(1) il dato è indicativo, per informazioni dettagliate in funzione del sistema operativo e del processore, si rimanda alla documentazione del produttore

CLIENT
Sistema operativo	Windows 2000 Professional	Windows XP Professional	Windows Vista Business	Windows 7 Professional
CPU	Pentium III	Pentium IV	Pentium IV	Pentium IV
RAM Minima	256 MB	512 MB	1 GB	1 GB

STAMPANTI

Sono supportate tutte le stampanti dotate di driver Windows per la versione di sistema operativo utilizzato.