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EXPERTUPEXPERTUP è la nuova suite integrata per studi professionali che, grazie
all'utilizzo di potenti database relazionali, garantisce una perfetta integrazione
tra i moduli contabili, dichiarativi e parcellazione studio. |
AREA CONTABILE
Il modulo
di contabilità, che contempla i regimi ordinaria, semplificata e
professionisti, assolve in modo semplice e agevole le problematiche contabili e
gli adempimenti fiscali, racchiudendo tutta l’esperienza e
È integrato con la gestione della riservatezza, la quale permette, per gruppi o
singoli utenti, di abilitare l'accesso all'applicativo a livello di singola
ditta, menu/transazione, ecc...
Le prestazioni
La nuova
suite contabile si presenta con una serie di funzionalità che semplificano e
facilitano le attività dello studio.
Anagrafiche ditte: possibilità di gestire innumerevoli ditte (fino a 9999) con
logica multiesercizio, di attivare la suddivisione su ciascuna ditta per
multipunto, multiattività e filiali, rendendo l’utilizzo dell’applicativo
estremamente performante e flessibile.
Piano dei conti unico: la configurazione del piano dei conti, può adottare
strutture già precostituite a 2, 3 o 4 livelli, e per ciascun tipo di
contabilità (ordinaria, semplificata e professionisti), è possibile utilizzare
e manutenere un unico piano dei conti per tutte le ditte gestite dallo studio.
Stessa struttura quindi ma personalizzabile per ogni singola ditta
(eliminazione conti non utilizzati, modifica descrizione dei conti).
I piani dei conti precaricati prevedono già gli agganci con
Causali contabili precaricate ed unificate per le tre contabilità: per ogni
tipologia di registrazione contabile è possibile utilizzare la stessa causale,
indipendentemente dal regime contabile della ditta gestita, e visualizzare su
ciascuna azienda solo quelle utilizzate.
Elaborazioni cicliche multiditta: opportunità, da qualsiasi ditta, di lanciare
elaborazioni di utilizzo frequente relative a più ditte e di poter memorizzare
tali selezioni.
Interrogazione Reports di stampa modificabili dall'utente.
Contabilità ordinaria - semplificata - professionisti
Gestione
completa della trattazione IVA CEE, degli scambi intracomunitari, del Plafond
(fisso e mobile) con gestione extracontabile e lettere d’intento.
Gestione dei beni usati, del regime IVA agricolo/agriturismo, del regime 74/ter
per agenzie di viaggi e dell’IVA ad esigibilità differita (attiva/passiva),
regime dell’autotrasporto e della contabilità presso terzi.
Sono inclusi inoltre i file per la trasmissione telematica (F24, EMENS, Elenchi
Clienti/Fornitori, Dichiarazioni d’intento, Comunicazione Annuale IVA ecc.).
Le operazioni di prima nota sono collegate con tutte le gestioni di EXPERTUP,
agendo direttamente sulle ritenute d’acconto, i cespiti, le partite aperte, le
scadenze, la rilevazione dei centri di costo e di ricavo,
L
Dalla visualizzazione delle schede contabili è possibile modificare in automatico
la prima nota.
Bilanci contabili, riclassificati e CEE con possibilità di storicizzazione per
anno/mese.
Altre funzionalità: la storicizzazione dei movimenti contabili, la gestione dei
movimenti simulati e dei ratei e risconti (generazione di movimenti contabili
annuali e mensili), estratti conto e scadenzari clienti/fornitori.
La contabilità semplificata per le imprese minori opera a norma dell’art. 18
del DPR 600/73, consentendo il completo trattamento di tutta
Gestisce inoltre il regime dei minimi, con specifica interfaccia per la
gestione del principio di cassa.
Possibilità di gestire anche i conti patrimoniali e di conseguenza attivare sui
clienti/fornitori la gestione del partitario, dello scadenzario e del
saldaconto.
La gestione della contabilità per professionisti è caratterizzata
dall’orientamento alle problematiche del settore secondo il “principio di
cassa”.
È prevista la gestione sia del regime ordinario sia di quello semplificato, la
gestione del regime forfait (L. 662 del 23/12/96) ed ai fini IVA, la
possibilità di definire più sezioni IVA per ogni ditta e di determinare il
reddito per tali sezioni.
Operazioni di prima nota con calcolo automatico del contributo previdenziale,
ritenuta d’acconto integrata al costo/ricavo e memorizzata su un unico rigo del
castelletto IVA.
Incassi e pagamenti possono essere parziali e memorizzabili in tempi successivi
alla registrazione della parcella o della fattura, con visualizzazione in prima
nota del residuo da incassare/pagare.
Oltre alla stampa del registro cronologico, in quella degli incassi e
pagamenti, è possibile esporre un prospetto riepilogativo degli stessi.
Ai fini delle chiusure/riaperture dei conti, è prevista la generazione dei
movimenti finanziari e c/terzi.
Centri di costo/ricavo
La
creazione del piano dei conti di contabilità industriale è libera e può essere
strutturata secondo una logica di centri di responsabilità o di commessa.
Le operazioni contabili sono direttamente attribuite ai centri di costo/ricavo
o commesse, con possibilità di analisi budget/consuntivo e confronto tra
l’esercizio precedente e l’esercizio in corso. È inoltre prevista la
possibilità di assegnazione automatica tramite ripartizioni percentuali su
determinati cdc/commesse.
Gestione cespiti
La gestione cespiti è completamente integrata con l’area
contabile, sia in fase di acquisto sia di vendita cespiti, nonché ai fini del
calcolo dell’ammortamento annuale/infrannuale (con possibilità di gestire l'ammortamento
ministeriale o anticipato, calcolo e contabilizzazione di plusvalenze e
minusvalenze e stampa del libro cespiti). Comprende il calcolo
dell’ammortamento civilistico e fiscale degli automezzi/telefonini/ciclomotori.
Sarà possibile identificare i beni strumentali acquisiti in leasing e di
calcolarne il relativo ammortamento fittizio ai fini dell’esposizione del
fascicolo di bilancio.
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PLUS DELL'AREA CONTABILE |
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AREA FISCALE
L’area fiscale di ExpertUp
è innovativa per caratteristiche tecniche e per facilità di utilizzo. Il nuovo
prodotto infatti è stato sviluppato con la tecnologia “.NET” riprendendo, per
molti versi, i quadri ministeriali approvati dall’Agenzia delle Entrate. Il
menù, composto dalle varie icone che identificano i diversi moduli, contempla,
oltre le procedure fiscali, anche la gestione della delega F24 e F23, la
gestione immobili, la gestione dei Sostituti d’Imposta,
Dichiarazione dei redditi (UPF, USP, USC, UENC)
I moduli di dichiarazione
dei redditi – persone fisiche (UPF), società di persone (USP), società di
capitali ed enti (USC, UENC), sono caratterizzate da un layout video che
rispecchia i modelli ministeriali.
Le procedure sono state sviluppate in modo tale da consentire di elaborare in
maniera semplice ed intuitiva le dichiarazioni dei soggetti interessati.
Attraverso un pannello di controllo (scelta quadri) lo studio è sempre in grado
di monitorare costantemente lo stato di compilazione dei quadri gestiti.
La predetta funzione consente altresì di “navigare” in modo semplice,
permettendo all’utente di operare agevolmente in tutta la dichiarazione.
I quadri evidenziati nella videata iniziale vengono esposti in base alla sequenza
logica di caricamento; gli stessi vengono contrassegnati da un simbolo di
colore diverso in funzione dello stato in cui si trovano: da compilare
(bianco), da confermare (rosso), definitivo (verde).
Anteprima di stampa: tra le molteplici funzioni previste all’interno dei
singoli quadri è prevista anche quella di avviare un’anteprima di stampa a
video contenente i dati presenti sul quadro stesso, consentendo quindi di
controllarne la corretta compilazione.
In modo agevole sarà possibile archiviare le dichiarazioni compilate
utilizzando il nuovo modulo di Archiviazione Documentale, con il quale si potrà
anche acquisire documenti (spese mediche, oneri detraibili, o altro) da
allegare alla dichiarazione stessa: sia da scanner sia da file esterni.
Visualizzatore file telematico: altra peculiarità del modulo dichiarativi,
consiste nel visualizzare in chiaro il contenuto del file telematico con
possibilità di navigare all’interno del file stesso.
Controllo della congruenza: interfacciamento dei dati inseriti nei quadri di
impresa con il software dei parametri o degli studi di settore e relativo
adeguamento automatico.
Stampa della dichiarazione su modulistica laser. È prevista la gestione dei
crediti d’imposta, del file telematico da
inviare all’amministrazione finanziaria.
Unico persone fisiche: importazione automatica dei dati del modulo 730
dell’anno in corso.
Unico società di persone: creazione automatica quadro RH dei soci, qualora la
loro dichiarazione sia presente nell’ambito della procedura UPF. È prevista
anche la stampa del prospetto ripartizione utili.
Unico Società di capitali: gestione del regime di trasparenza e del
Consolidato.
Dichiarazione dei Sostituti d’imposta
Il modulo prevede la
gestione di tutti i modelli inerenti alla normativa ministeriale per ditte
individuali e diverse tipologie di società.
La procedura gestisce in modo automatico l’importazione dei dati relativi ai
dipendenti, alla certificazione dei compensi dai vari moduli integrati presenti
in ExpertUp. È stata predisposta una procedura che permette un’importazione
dati da applicativi diversi, mediante tracciato ministeriale.
È inoltre possibile utilizzare una serie di automatismi e funzionalità, tra le
quali il riporto dei dati sul quadro riepilogativo delle ritenute, la
generazione del quadro X, stampe di controllo e stampe su modulistica
ministeriale.
Ritenuta d’acconto e dichiarazione sostituto d’imposta (770)
La procedura, integrata con
le contabilità, consente la gestione delle ritenute d’acconto compresa la
compilazione e generazione file per la trasmissione telematica dei Modelli 770
semplificato e ordinario. Inoltre è prevista la gestione del Modello EMENS
(flusso telematico) e la stampa della certificazione dei compensi.
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I MODULI DELL'AREA FISCALE |
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AREA STUDIO
Parcellazione di studio
Il modulo “Parcellazione di studio” è stato sviluppato
tenendo in considerazione le varie richieste degli studi professionali. La
semplicità di utilizzo, consente all’utente di operare in modo agevole ed
efficiente. Le informazioni riguardanti lo studio, i collaboratori, i clienti,
costituiscono la banca dati dell’archivio anagrafico e definiscono, nel
contempo, l’organigramma dello studio stesso.
L’applicativo è composto da diverse tabelle di base (prestazioni, pagamenti,
tariffari, tipologia attività, movimenti periodici, ecc) che permettono di
operare in modo rapido ed intuitivo.
L’impostazione della pratica definisce le varie prestazioni pianificate e
realmente effettuate per il cliente. Il modulo parcella è personalizzabile. Il
titolare dello studio può quindi definirsi un proprio layout, inserire un logo
predefinito,
modificarsi le fincature.
L’applicativo prevede la generazione automatica sia dell’avviso di parcella,
che della parcella definitiva, in funzione delle selezioni precedentemente
effettuate.
Consente la tenuta di un'agenda finalizzata alla pianificazione delle attività
di studio.
L’interazione con il modulo di contabilità permette la contabilizzazione
automatica delle parcelle emesse.
Dichiarazione IVA Annuale
Accedendo
al modulo Dichiarazione IVA annuale la procedura predispone una “Creazione
guidata dichiarazione IVA” che consente di compilare il modello predisponendo
automaticamente la lista dei quadri da compilare in base alle caratteristiche
del soggetto.
I dati gestiti durante l’anno in contabilità, generano automaticamente il
modello, anche se i registri IVA non sono stati stampati.
L’applicativo gestisce la compilazione e il calcolo dell’imposta a debito o a
credito per i regimi Normale, Ter, Quater.
È prevista anche la gestione delle dichiarazioni nei casi di società
controllanti e controllate, fusioni, scissioni, regime di liquidazione per
fallimenti e Art. 74.
L’IVA a debito o a credito che scaturisce dalla compilazione della
dichiarazione IVA Annuale può confluire nella delega F24 (se in compensazione),
oppure nell’applicativo di contabilità se l’eventuale credito generato lo si
desidera detrarre nella prima liquidazione del nuovo anno.
La dichiarazione, una volta resa definitiva, viene “unificata” ai vari moduli
dichiarativi dei redditi al fine di generare un unico fascicolo.
La dichiarazione annuale IVA prevede la presentazione della dichiarazione
tramite trasmissione telematica e la stampa (in numero illimitato) delle
dichiarazioni gestite.
Comunicazione Annuale dati IVA
Il modulo
“Comunicazione Annuale dati IVA” è generato automaticamente qualora durante
l’anno si sia gestita
In caso diverso è possibile gestire manualmente tale adempimento. Il prodotto
prevede anche la gestione delle dichiarazioni in presenza di Società
controllanti e controllate, fusioni, scissioni, regime di liquidazione
per fallimenti.
Dichiarazione 730
Il modulo
di dichiarazione 730 è caratterizzato da un layout video che rispecchia il
modello ministeriale. La procedura è stata sviluppata in modo tale da
consentire di elaborare in maniera semplice e intuitiva la dichiarazione dei
soggetti interessati. Attraverso un pannello di controllo (scelta quadri), lo
studio è sempre in grado di monitorare costantemente lo stato di compilazione
dei quadri gestiti.
La predetta funzione consente altresì di “navigare” in modo semplice,
consentendo all’utente di operare agevolmente in tutta la dichiarazione.
I quadri evidenziati nella videata iniziale vengono esposti in base alla
sequenza logica di caricamento; gli stessi vengono evidenziati, contrassegnati
da un quadratino a sinistra, con un diverso colore in funzione dello stato in
cui si trovano: da confermare (rosso), da compilare (bianco), definitivo
(verde).
La procedura prevede la compilazione, la stampa, e l’invio telematico, direttamente
o tramite CAF dei modello 730/1 – 730/2 – 730/3 – 730/4, destinazione 5/8 per
mille.
Il prodotto oltre alla stampa illimitata dei modelli da presentare, fornisce a
video o su carta un riepilogo della dichiarazione (simile al prospetto di
calcolo 730/3) che consente al professionista di fornire al proprio cliente in
forma anticipata i valori dell’imposta a debito o a credito.
Gestione immobili
La
procedura (comune a tutti i dichiarativi) riguarda la gestione degli immobili,
gestisce tutta
1.
La
prima permette l’inserimento delle senza utilizzare la “banca dati immobili”.
In questo caso i dati da caricare sono esclusivamente quelli previsti dal
modulo ministeriale. Le informazioni da caricare sono limitate e non sono
previsti ricalcoli dal parte della procedura a parte i riporti nel quadro
riepilogativo dei redditi.
2.
La
seconda modalità consente l’inserimento delle informazioni mediante la banca
dati immobili. In tale caso l’utente dovrà gestire tutte le informazioni
riguardanti gli immobili ed in particolar modo i dati relativi agli estremi
dell’ubicazione.
Sempre
nella stessa gestione sono presenti tutte le tariffe d’estimo, necessarie per
calcolare automaticamente la rendita catastale. Altra informazione importante,
è la possibilità, di gestire i periodi di validità qualora durante l’anno
intervengano modifiche in tale gestione.
Messaggistica informativa
In diversi
quadri dei moduli dichiarativi, qualora non vengano compilati i campi
essenziali, la procedura segnala, attraverso un avviso, (bloccante o di
avvertimento) che alcune informazioni sono mancanti.
Tale strumento è di estrema utilità per l’utente, in quanto grazie a tale
indicazione è sempre in grado di verificare le incongruenze prima di rendere
definitive le dichiarazioni.
FIDELIZZARE I CLIENTI DELLO STUDIO
EXPERTUP
consente al commercialista di dialogare con i clienti che utilizzano soluzioni
gestionali Dylog, eliminando, attraverso l’importazione dei movimenti contabili
e di fatturazione, molte delle attività di puro rilevamento dati.
L’esportazione dati verso EXPERTUP è consentita da tutti i gestionali Dylog.
L’azienda cliente dello studio può predisporre con facilità i dati richiesti
dal proprio commercialista, che può così dedicare più tempo alle attività di
consulenza, aumentando la redditività dello studio, abbattendo i costi di
gestione.
UN SOFTWARE AL TOP DELLA TECNOLOGIA
EXPERTUP è sviluppato in
Microsoft Visual Basic 6.0 e Microsoft Visual C# 2003 (.NET Framework 1.1)
utilizzando data base relazionali (SQL Server 2000/2005), permettendo una
totale integrazione fra i moduli contabili, dichiarativi e parcellazione
studio. Il totale interfacciamento con gli strumenti del mondo Office, permette
l’esportazione di qualsiasi informazione nei formati word, excel, pdf e
contestuale invio e-mail, consentendo allo studio di offrire un efficiente e
reale supporto ai propri clienti.
AREA BILANCIO
In modo
semplice e sicuro l’utente viene guidato nell’iter operativo della gestione di
tutti gli aspetti che caratterizzano l’attività: dalla elaborazione in forma
professionale di tutti i documenti previsti dagli adempimenti, al deposito
elettronico del fascicolo alle
Camere di Commercio con le recenti disposizioni in materia di firma digitale.
In particolare è prevista apposita interfaccia interna sia con il software
Actalis sia con il software DIKE di Infocamere per l’apposizione della firma
digitale dei citati enti certificatori.
Bilancio CEE e Nota Integrativa
- Bilancio CEE
- Riclassificazioni di bilancio
- Nota Integrativa
- Verbale assembleare
- Elenco Soci
- Invio Telematico
- Analisi di bilancio
- Bilancio XBRL
Per
comporre il fascicolo di bilancio, è stata predisposta un’apposita gestione,
che acquisisce i dati di bilancio dalla contabilità e, attraverso l’esposizione
in forma tabellare (punti, testi e tabelle) compone
completamente integrata con Ms-Word.
Per ciascuna società è possibile generare, memorizzare e storicizzare i
Fascicoli per determinati periodi contabili (mensili, semestrali, annuali
ecc.).
Per tutti i documenti e gli allegati al fascicolo di bilancio (firma digitale
su tutti i documenti) è prevista l’esportazione in formato PDF e la creazione
dei tracciati per l’invio telematico a Infocamere.
All’interno di questo modulo è prevista la gestione degli indici di bilancio,
già precaricati e calcolati in real-time con relativa esposizione degli indici
direttamente su file Excel. Inoltre l’applicativo è in grado, utilizzando
schemi personalizzati, di riclassificare il bilancio contabile anche in
prospetti gestionali (Budget, Piani Finanziari, Controlli di Gestione, ecc).
Il fascicolo di bilancio è integrato con EXPERTUP attraverso una procedura di
scambio dati, ed è altresì fattibile l’acquisizione di dati esterni, anche
mediante l'utilizzo di file Excel.
Basilea 2
Il modulo “Basilea
Possibilità di utilizzare e di personalizzare i modelli creati dall’utente in
Excel.
In base alla configurazione del modello, possono essere elaborati un numero
indefinito di bilanci. Basilea2 è integrato con ExpertUp attraverso una
procedura di scambio dati, ma è possibile importare dei dati di bilancio anche
da software esterni.
Esportazione delle elaborazioni in formato PDF.
EXPERTUP: configurazioni hardware e software certificate
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SERVER o MONOUTENZA |
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Sistema operativo |
Windows 2000 Professional (*) |
Windows 2000 Professional (*) |
Windows 2003 Server |
Windows Vista Ultimate/Business |
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CPU |
Pentium III |
Pentium IV |
Pentium IV |
Pentium IV |
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RAM Minima |
2 GB |
2 GB |
2 GB |
4 GB |
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(*) per reti di piccole dimensioni (5 client max) |
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Requisiti aggiuntivi per RDBMS (1) |
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RDBMS |
SQL Server 2000 Desktop Edition (MSDE) |
SQL Server 2000 Standard/Enterprise Edition |
SQL Server 2005 Express Edition |
SQL Server 2005 Standard/Enterprise Edition |
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RAM |
256 MB |
256 MB |
512 MB |
1 GB |
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(1) il dato è indicativo, per informazioni dettagliate in
funzione del sistema operativo e del processore, si rimanda alla documentazione
del produttore
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CLIENT |
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Sistema operativo |
Windows 2000 Professional |
Windows XP Professional |
Windows
Vista Ultimate/Business |
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CPU |
Pentium III |
Pentium IV |
Pentium IV |
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RAM Minima |
1 GB |
1 GB |
2 GB |
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STAMPANTI
Sono supportate tutte le
stampanti dotate di driver Windows per la versione di sistema operativo
utilizzato